Seguros de viajeS para quienes no pueden detener la operación

Convierta cada viaje DE NEGOCIOS en un activo de protección

Viajar Protegido es el espacio multimarca de seguros de viaje diseñado para CEO, Directores y Equipos que viajan con frecuencia. Le ayudamos a optimizar costos, centralizar la gestión y garantizamos que cada Ejecutivo esté protegido.

Multimarca, flexible y hecho para grandes empresas: usted define la política, nosotros garantizamos la cobertura.

Soluciones pensadas para empresas y exigentes y equipos de alto desempeño
Elegimos, comparamos y gestionamos coberturas de:
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LOS COLABORADORES SON EL ACTIVO MAS VALIOSO

Y cuando viajan por negocios, los riesgos operativos y financieros para la compañía aumentan

Retrasos, emergencias médicas, pérdida de conexiones o equipaje: cada incidente se convierte en un impacto operativo y reputacional. No es un gasto, es la continuidad del negocio.
Viajar Protegido traduce ese riesgo en una cobertura clara, medible y alineada con la política de viajes de su organización.
• ¿Decisiones reactivas y de último momento en cada viaje?

• ¿Necesitan coberturas diferentes según quién compra el pasaje?

• ¿Dificultad para demostrar diligencia ante directorio o auditoría?

CON VIAJAR PROTEGIDO TENDRÁS:

• Marco de protección único para todos los viajeros corporativos

• Protocolos claros de actuación ante emergencias

• Reportes para RRHH, Finanzas y Compras

• Cobertura alineada a la criticidad de cada rol y destino

En Viajar Protegido, no solo vendemos asistencia en viaje; nos convertimos en el aliado estratégico de tu empresa para garantizar el Duty of Care y la continuidad de sus proyectos internacionales.

Algunos de los temas que resolvemos especificamente para tu organización:
Continuidad Operativa
Si un ejecutivo clave tiene un percance, gestionamos la sustitución por otro colega para que el negocio no se detenga
Telemedicina Inmediata
Evitamos que el empleado pierda días de trabajo en salas de espera; resolvemos consultas menores desde su móvil
Bienestar Emocional
Incluimos apoyo psicológico ante situaciones de crisis durante el viaje.
Eficiencia Administrativa
Centralizamos la facturación y simplificamos la emisión de certificados, liberando a tu equipo de cargas operativas

NUESTRA PROMESA

Pasa de tener un costo disperso a un activo estratégico de protección

Transformamos la compra aislada de seguros de viaje en un programa corporativo ordenado, medible y negociado a favor de su empresa.
  • Diseño de política de cobertura por rol, zona y frecuencia de viaje

  • Acceso a múltiples aseguradoras con un solo punto de contacto

  • Condiciones y costos negociados en función del volumen de la empresa

  • Reportes que muestran el retorno y la protección brindada

El resultado: directores y gerentes pueden viajar enfocados en el negocio, sabiendo que la organización está protegida y que existe una trazabilidad clara frente al directorio.

PARA CEO´s y DIRECCIÓN

Gobernanza y tranquilidad. Evidencie diligencia ante el directorio y asegure continuidad del negocio incluso ante incidentes graves en viaje.
50%+ de reducción en el tiempo que RRHH dedica a gestionar seguros de viaje.

PARA RRHH y COMPRAS

Orden y eficiencia. Una única política para todos los viajes, con homologación de coberturas, control presupuestario y un solo interlocutor.
100% de trazabilidad sobre quién viaja, a dónde y con qué nivel de protección.

COMO FUNCIONA

Implementar un programa corporativo es simple

En pocas conversaciones dejamos definida su política de protección para todos los viajes corporativos, sin interrumpir la operación actual.

PASO 1

Diagnóstico de viajes y exposición

Revisamos volumen, destinos, roles y prácticas actuales junto a RRHH, Compras y/o Finanzas.

PASO 2

Diseño de política y selección multimarca

Definimos coberturas por tipo de viajero y región, y proponemos las combinaciones óptimas entre varias aseguradoras.

PASO 3

Puesta en marcha, comunicación y soporte

Definimos el circuito interno de compra de seguros, entregamos los accesos a la platafora de emisión (en caso corresponda) , y acompañamos la operación día a día.

Aqui comienza el acompañamiento del KAM asignado.

COBERTURAS CLAVE PARA EJECUTIVOS

Más que asistencia médica: protección integral del viaje de negocios

Trabajamos con combinaciones de coberturas que protegen a la persona, la agenda y la reputación de la empresa.

Cada programa se diseña según:

  • Tipo de ejecutivo y nivel de criticidad

  • Destinos y duración promedio

  • Política de viajes actual

  • Historial de incidentes en viaje

Asistencia médica internacional

Coberturas elevadas y redes especializadas para ejecutivos en viaje.

Interrupción y reprogramación del viaje

Cancelaciones, demoras y conexiones críticas cubiertas con foco en la agenda.

Protección de equipaje y documentos

Gestión ágil ante pérdidas que pueden frenar por completo un viaje.

Asistencia legal y de viaje 24/7

Soporte permanente en idioma del viajero para incidentes complejos.

INVERSIÓN INTELIGENTE

Más visibilidad y mejor protección, sin elevar el presupuesto total

Nuestra prioridad es reordenar lo que hoy ya se invierte de forma dispersa, obtener mejores condiciones por volumen y elevar el nivel de protección general.
  • Análisis sin costo del gasto actual en seguros de viaje

  • Identificación de superposiciones y brechas de cobertura

  • Propuesta de programa corporativo con escenarios comparados

  • Acompañamiento para presentación ante dirección y comité

INDICADORES QUE AYUDAMOS A MEJORAR

  • % de viajeros con cobertura adecuada por tipo de viaje

  • Tiempo de respuesta y resolución ante incidentes

  • Costo medio por viaje protegido

  • Nivel de cumplimiento de la política de viajes

¡COMENCEMOS!

Razones para centralizar la protección de su Equipo con Viajar Protegido

  • Mas de 20 años de experiencia en este sector atendiendo empresas TOP en LATAM

  • Comercializamos distintas marcas de Asistencia al Viajero lo que le permitirá contratar la cobertura que realmente necesite cada viajero de acuerdo a su jerarquía y/o tipo de viaje.

  • Tarifas especiales en todos los esquemas (por días, precompra y multiviajes). Descuentos por volumen de compra.

  • Reportes de servicios ajustados a la política del departamento de finanzas y talento humano.

  • Acompañamiento durante un imprevisto en viaje. Gestión de reclamos y reintegros cuando corresponda.

  • Acceso al programa de beneficios exclusivos Bussines Care 360

¡A TOMAR ACCIÓN!

Agendemos una conversación confidencial sobre la política de viajes de su empresa

En 15 minutos aprox. podremos entender su contexto, compartirle los principales riesgos que vemos en organizaciones similares y, si tiene sentido, avanzar a un diagnóstico más detallado sin costo.
  • Pensado para CEO, Dirección General, RRHH, Finanzas o Compras

  • Sin compromiso, sin costo y 100% confidencial

  • Posibilidad de incluir a su agencia de viajes actual

PREGUNTAS FRECUENTES

Lo que suelen preguntarnos CEO, RRHH y Compras

Aqui compartimos algunas de las consultas mas frecuentes

¿Tiene costo el diagnóstico inicial y la propuesta de programa corporativo?

No, no tiene costo.

¿Trabajan solo con grandes empresas o también con medianas?

Brindamos el servicio a todo tipo de empresas. Dependiendo de la cantidad de colaborares que viajen presentamos distintas alternativas de coberturas y esquemas (multiviajes, precompras o por días)

¿Cómo se gestiona el día a día? ¿RRHH debe intervenir en cada viaje?

Al confirmar nuestra propuesta hay que definir el protocolo a seguir para las emisiones. El responsable de gestionar los viajes de cada trabajador puede emitir desde el portal que le asignemos o bien enviar a nuestra oficina la información para su gestión.

¿En cuánto tiempo puede estar realizandose las emisiones de asistencia al viajero?

Tan pronto como se apruebe la propuesta y se canalice el pago se pueden comenzar las emisiones de asistencia al viajero.

¿Qué sucede si un colaborador inicia el viaje sin la cobertura?

Se emite la tarjeta inmediatemente pero aplicarían hasta 5 días de carencia, es decir, podrá solicitar asistencia posterior a los 5 días.

Mi empresa tiene varias unides de negocio, ¿es posible dividir el monto a pagar entre ellas?

Si se puede. Solo tienen que indicarnos que monto facturar a cada unidad en base al tipo de servicio y en moneda.

¿Es posible darte continuidad a una cobertura si decidimos que un Ejecutivo permanenzca en el extranjero?

Si se puede, podemos gestionar la extensión de la cobertura de asistencia en viajes y, de establecerse en el extranjero por un tiempo muy amplio, podemos gestionar la contratación de una cobertura de salud internacional.

Mi empresa tiene sucursal en otros países. ¿Pueden cerrar una negociación con ustedes también?

Si se puede. Podemos facturar a empresas en cualquier país.

LO ÚLTIMO EN NUESTRO BLOG

Ingreso al hospital durante unas vacaiones

ASISTENCIA AL VIAJERO Vs SEGURO DE SALUD INTERNACIONAL

January 24, 20253 min read

A pesar que ambas alternativas tienen el mismo objetivo: proteger tu presupuesto, el contratar una u otra dependerá de tus necesidades.

Una tarjeta de asistencia al viajero (o seguro de viajes) te brinda cobertura en caso de algún imprevisto de salud durante el viaje y normalmente excluyen los eventos relacionados con enfermedades preexistentes a menos que se contrate un seguro de viajes con preexistencias.

La cobertura de un seguro de salud internacional es mucho mas amplia tanto en tope como en servicios porque no se limitan a imprevistos (accidentes o enfermedades repentinas) sino que también incluyen cobertura en caso de eventos planificados (operaciones, maternidad, etc) y controles médicos de rutina

LO BARATO SALE CARO

ingreso a hospital durante unas vacaciones

En los mas de 20 años que llevamos de experiencia dentro de este sector hemos visto como erróneamente el factor más decisivo al momento de la compra es el precio y claro, no se trata de gastar más dinero de la cuenta, es solo que no se logra ningún ahorro cuando se contrata una cobertura "barata" sin leer los detalles porque luego habrá que enfrentar un siniestro en el extranjero sin el respaldo de la aseguradora porque no se contrató la cobertura apropiada.

Otra de las diferencias entre una asistencia al viajero y un seguro de salud internacional, es que las primeras brindan apoyo durante cualquier imprevisto que suceda durante el viaje como demora o cancelación de vuelos, extravío de equipaje, asistencia legal y repatriaciones de restos, entre otras, servicios que los segundos no cubren, por lo tanto, es necesario poner sobre la mesa las verdaderas necesidades para poder decidir.

En caso de un viaje corto con fechas establecidas, sin duda, una asistencia al viajero será la mejor opción solo que debes que ser muy sincer@ y comentar si tienes alguna preexistencia (o embarazo) para contratar una alternativa que incluya este concepto.

Si tienes una enfermedad diagnosticada, no debe importarte el costo del seguro de viajes, ten en cuenta que siempre será más económico que ingresar a una sala de emergencia por tu cuenta donde mínimo gastarás unos US$ 1.000 en el mejor de los casos.

Si el viaje fuese por mudanza, estudios o porque eres un nómada digital, sin duda, la mejor alternativa sería un seguro de salud internacional o en su defecto, una asistencia al viajero completa y que cuente con una red amplia de prestadores en las ciudades donde te establecerás (considera que estarás fuera de tu país de origen mínimo 1 año).

Toma en cuenta siempre las exigencias de tu destino y el tipo de viaje, por ejemplo, España actualmente a quienes pretenden permanecer en su territorito mas de 90 días está exigiendo un seguro médico con una aseguradora autorizada para operar en ese país y que sea equivalente a su seguridad social, esto es: sin deducible, sin carencia y sin limite de cobertura, quedando por fuera los seguros de viajes y los seguros de salud internacionales.

emergencia durante un viaje de vacaciones

Para finalizar queremos agregar que un aspecto que también debes tomar en cuenta al momento de evaluar distintas alternativas es el deducible o co-pago. Esto no es mas que la porción de gasto que deberás siempre asumir en caso de activarse el servicio. La mayoría de los seguros de viajes que se venden en Latinoamérica no tienen deducible pero existen alternativas que si lo contemplan y suelen ser un poco mas económicos precisamente porque las compañías no atenderán gastos menores.

emergencias en viajes

Raimar Sequera

CEO de Viajar Protegido - Mas de 20 años de experiencia en Asistencia al Viajero

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