Seguros de viajeS para quienes no pueden detener la operación

Convierta cada viaje DE NEGOCIOS en un activo de protección

Viajar Protegido es el espacio multimarca de seguros de viaje diseñado para CEO, Directores y Equipos que viajan con frecuencia. Le ayudamos a optimizar costos, centralizar la gestión y garantizamos que cada Ejecutivo esté protegido.

Multimarca, flexible y hecho para grandes empresas: usted define la política, nosotros garantizamos la cobertura.

Soluciones pensadas para empresas y exigentes y equipos de alto desempeño
Elegimos, comparamos y gestionamos coberturas de:
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LOS COLABORADORES SON EL ACTIVO MAS VALIOSO

Y cuando viajan por negocios, los riesgos operativos y financieros para la compañía aumentan

Retrasos, emergencias médicas, pérdida de conexiones o equipaje: cada incidente se convierte en un impacto operativo y reputacional. No es un gasto, es la continuidad del negocio.
Viajar Protegido traduce ese riesgo en una cobertura clara, medible y alineada con la política de viajes de su organización.
• ¿Decisiones reactivas y de último momento en cada viaje?

• ¿Necesitan coberturas diferentes según quién compra el pasaje?

• ¿Dificultad para demostrar diligencia ante directorio o auditoría?

CON VIAJAR PROTEGIDO TENDRÁS:

• Marco de protección único para todos los viajeros corporativos

• Protocolos claros de actuación ante emergencias

• Reportes para RRHH, Finanzas y Compras

• Cobertura alineada a la criticidad de cada rol y destino

En Viajar Protegido, no solo vendemos asistencia en viaje; nos convertimos en el aliado estratégico de tu empresa para garantizar el Duty of Care y la continuidad de sus proyectos internacionales.

Algunos de los temas que resolvemos especificamente para tu organización:
Continuidad Operativa
Si un ejecutivo clave tiene un percance, gestionamos la sustitución por otro colega para que el negocio no se detenga
Telemedicina Inmediata
Evitamos que el empleado pierda días de trabajo en salas de espera; resolvemos consultas menores desde su móvil
Bienestar Emocional
Incluimos apoyo psicológico ante situaciones de crisis durante el viaje.
Eficiencia Administrativa
Centralizamos la facturación y simplificamos la emisión de certificados, liberando a tu equipo de cargas operativas

NUESTRA PROMESA

Pasa de tener un costo disperso a un activo estratégico de protección

Transformamos la compra aislada de seguros de viaje en un programa corporativo ordenado, medible y negociado a favor de su empresa.
  • Diseño de política de cobertura por rol, zona y frecuencia de viaje

  • Acceso a múltiples aseguradoras con un solo punto de contacto

  • Condiciones y costos negociados en función del volumen de la empresa

  • Reportes que muestran el retorno y la protección brindada

El resultado: directores y gerentes pueden viajar enfocados en el negocio, sabiendo que la organización está protegida y que existe una trazabilidad clara frente al directorio.

PARA CEO´s y DIRECCIÓN

Gobernanza y tranquilidad. Evidencie diligencia ante el directorio y asegure continuidad del negocio incluso ante incidentes graves en viaje.
50%+ de reducción en el tiempo que RRHH dedica a gestionar seguros de viaje.

PARA RRHH y COMPRAS

Orden y eficiencia. Una única política para todos los viajes, con homologación de coberturas, control presupuestario y un solo interlocutor.
100% de trazabilidad sobre quién viaja, a dónde y con qué nivel de protección.

COMO FUNCIONA

Implementar un programa corporativo es simple

En pocas conversaciones dejamos definida su política de protección para todos los viajes corporativos, sin interrumpir la operación actual.

PASO 1

Diagnóstico de viajes y exposición

Revisamos volumen, destinos, roles y prácticas actuales junto a RRHH, Compras y/o Finanzas.

PASO 2

Diseño de política y selección multimarca

Definimos coberturas por tipo de viajero y región, y proponemos las combinaciones óptimas entre varias aseguradoras.

PASO 3

Puesta en marcha, comunicación y soporte

Definimos el circuito interno de compra de seguros, entregamos los accesos a la platafora de emisión (en caso corresponda) , y acompañamos la operación día a día.

Aqui comienza el acompañamiento del KAM asignado.

COBERTURAS CLAVE PARA EJECUTIVOS

Más que asistencia médica: protección integral del viaje de negocios

Trabajamos con combinaciones de coberturas que protegen a la persona, la agenda y la reputación de la empresa.

Cada programa se diseña según:

  • Tipo de ejecutivo y nivel de criticidad

  • Destinos y duración promedio

  • Política de viajes actual

  • Historial de incidentes en viaje

Asistencia médica internacional

Coberturas elevadas y redes especializadas para ejecutivos en viaje.

Interrupción y reprogramación del viaje

Cancelaciones, demoras y conexiones críticas cubiertas con foco en la agenda.

Protección de equipaje y documentos

Gestión ágil ante pérdidas que pueden frenar por completo un viaje.

Asistencia legal y de viaje 24/7

Soporte permanente en idioma del viajero para incidentes complejos.

INVERSIÓN INTELIGENTE

Más visibilidad y mejor protección, sin elevar el presupuesto total

Nuestra prioridad es reordenar lo que hoy ya se invierte de forma dispersa, obtener mejores condiciones por volumen y elevar el nivel de protección general.
  • Análisis sin costo del gasto actual en seguros de viaje

  • Identificación de superposiciones y brechas de cobertura

  • Propuesta de programa corporativo con escenarios comparados

  • Acompañamiento para presentación ante dirección y comité

INDICADORES QUE AYUDAMOS A MEJORAR

  • % de viajeros con cobertura adecuada por tipo de viaje

  • Tiempo de respuesta y resolución ante incidentes

  • Costo medio por viaje protegido

  • Nivel de cumplimiento de la política de viajes

¡COMENCEMOS!

Razones para centralizar la protección de su Equipo con Viajar Protegido

  • Mas de 20 años de experiencia en este sector atendiendo empresas TOP en LATAM

  • Comercializamos distintas marcas de Asistencia al Viajero lo que le permitirá contratar la cobertura que realmente necesite cada viajero de acuerdo a su jerarquía y/o tipo de viaje.

  • Tarifas especiales en todos los esquemas (por días, precompra y multiviajes). Descuentos por volumen de compra.

  • Reportes de servicios ajustados a la política del departamento de finanzas y talento humano.

  • Acompañamiento durante un imprevisto en viaje. Gestión de reclamos y reintegros cuando corresponda.

  • Acceso al programa de beneficios exclusivos Bussines Care 360

¡A TOMAR ACCIÓN!

Agendemos una conversación confidencial sobre la política de viajes de su empresa

En 15 minutos aprox. podremos entender su contexto, compartirle los principales riesgos que vemos en organizaciones similares y, si tiene sentido, avanzar a un diagnóstico más detallado sin costo.
  • Pensado para CEO, Dirección General, RRHH, Finanzas o Compras

  • Sin compromiso, sin costo y 100% confidencial

  • Posibilidad de incluir a su agencia de viajes actual

PREGUNTAS FRECUENTES

Lo que suelen preguntarnos CEO, RRHH y Compras

Aqui compartimos algunas de las consultas mas frecuentes

¿Tiene costo el diagnóstico inicial y la propuesta de programa corporativo?

No, no tiene costo.

¿Trabajan solo con grandes empresas o también con medianas?

Brindamos el servicio a todo tipo de empresas. Dependiendo de la cantidad de colaborares que viajen presentamos distintas alternativas de coberturas y esquemas (multiviajes, precompras o por días)

¿Cómo se gestiona el día a día? ¿RRHH debe intervenir en cada viaje?

Al confirmar nuestra propuesta hay que definir el protocolo a seguir para las emisiones. El responsable de gestionar los viajes de cada trabajador puede emitir desde el portal que le asignemos o bien enviar a nuestra oficina la información para su gestión.

¿En cuánto tiempo puede estar realizandose las emisiones de asistencia al viajero?

Tan pronto como se apruebe la propuesta y se canalice el pago se pueden comenzar las emisiones de asistencia al viajero.

¿Qué sucede si un colaborador inicia el viaje sin la cobertura?

Se emite la tarjeta inmediatemente pero aplicarían hasta 5 días de carencia, es decir, podrá solicitar asistencia posterior a los 5 días.

Mi empresa tiene varias unides de negocio, ¿es posible dividir el monto a pagar entre ellas?

Si se puede. Solo tienen que indicarnos que monto facturar a cada unidad en base al tipo de servicio y en moneda.

¿Es posible darte continuidad a una cobertura si decidimos que un Ejecutivo permanenzca en el extranjero?

Si se puede, podemos gestionar la extensión de la cobertura de asistencia en viajes y, de establecerse en el extranjero por un tiempo muy amplio, podemos gestionar la contratación de una cobertura de salud internacional.

Mi empresa tiene sucursal en otros países. ¿Pueden cerrar una negociación con ustedes también?

Si se puede. Podemos facturar a empresas en cualquier país.

LO ÚLTIMO EN NUESTRO BLOG

nomada-digital

¿PENSANDO EN SER UN NOMADA DIGITAL?

January 24, 20258 min read

En los últimos 5 años la figura del trabajo freelance ha estado en el tapete y sin duda luego de la pandemia muchos se se han convencido de asumir este nuevo estilo de vida.

Si algo tenemos claro es que los sistemas de trabajo han cambiado y que no se necesita ir todos los días a una oficina para ser productivo. Por supuesto, esto no aplica a todas las especialidades pero aquellos que se han orientado al mundo digital si que pueden aprovecharlo.

Trabajar de forma remota ha dado origen al concepto nómada digital y actualmente gobiernos y grandes cadenas hoteleras se están enfocando en brindar las mejores condiciones para captar este tipo de profesionales.

Ya se ha vuelto muy frecuente que países modifiquen su política migratoria para atraer extranjeros que deseen residir legalmente en sus territorios sin ser turistas, estudiantes ni tener una visa de trabajo.

La verdadera razón detrás de esta "apertura" es la conveniencia tanto para los Gobiernos -que saben que este tipo de trabajadores generan altos ingresos y esto se traduce en mayor consumo de hoteles, alquileres, turismo, servicios y diversos comercios localmente- como para quienes pueden trabajar a distancia porque tienen oportunidad de vivir en lugares con un costo de vida inferior a su país de origen y además enriquecerse conociendo distintas culturas.


VIVIR, DISFRUTAR Y TRABAJAR DESDE DONDE QUIERAS SIN UN CONTRATO DE TRABAJO LOCAL

Los nómadas digitales son trabajadores a distancia que viajan de forma constante y normalmente cumplen con sus ocupaciones en espacios que cuenten con servicio a internet. El único requisito para aplicar a este tipo de visa, es comprobar que el aplicante puede costear su estadía en el país destino

Según el Sistema Europeo de Información y Autorización de Viajes (Etias), las visas para nómadas digitales establecen un permiso para trabajadores remotos que busquen mantenerse en el extranjero, mientras trabajan de forma independiente durante largos periodos.

En Latinoamérica países como Costa Rica y México han sido los primeros en actuar en este sentido y ya ofrecen el visado. Colombia por su parte está trabajando no solo para atraer a nómadas digitales sino para que los profesionales de ese país sean atractivos ante las empresas extranjeras y puedan contratarlos con las misma garantías y beneficios que le ofrecen a sus empleados locales. Esto definitivamente supondrá un avance importante en su legislación laboral al oficializar el trabajo remoto y hacerlo aplicable a entidades públicas, privadas o extranjeras.

Cada nación que proporciona visas para nómadas digitales tiene su propio sistema. Los procesos pueden ser en línea o de forma presencial, asistiendo a la embajada o consulado del país de destino. Si se busca solicitar este tipo de documento es necesario optar por la asistencia de las autoridades de la nación donde se quiera acudir. Entre los requisitos que suelen ser solicitados son: pasaporte vigente, registros bancarios donde se demuestre el ingreso de los últimos 6 meses, demostrar experiencia en el área que se va a trabajar, depositar una tarifa económica y documentos adicionales, como seguro médico internacional o certificado de vacunas.

Algunos países que ofrecen visas para nómadas digitales

Costa Rica: la visa para nómadas digitales lleva el nombre de Rentista, con una permanencia de 2 años y posibilidad de extensión del plazo. El solicitante debe ingresar a la página web de migración Costa Rica u optar por un abogado de inmigración. Entre sus requisitos está probar un registro de ingresos de $3.000$ al mes si es individual (US$ 4.000 si será familiar) o realizar un depósito de $60,000 a un banco costarricense y un seguro médico. Entre los beneficios que ofrecen está la exención en el pago del impuesto sobre la renta y de impuestos por importación de equipo personal básico de cómputo, informático, telecomunicaciones o análogos.

Healing Through Movement

México: ofrece a los trabajadores una visa de residencia temporal por un año y con posibilidad de renovarse. Entre sus requisitos está demostrar ser dueño de una empresa o empleado remoto de una compañía fuera de México. El solicitante debe acudir al consulado mexicano luego de llenar un formulario de solicitud, para tramitar el documento. El ingreso mínimo demostrable es de US$ 2.045 o tener un saldo bancario de US$ 34.000.El costo del trámite es de aproximadamente US$ 300 y para mas detalles puedes revisar la web EMBAMEX.

Alemania: ofrece dos tipos de visa para nómadas digitales, para profesionales y artistas. Deben acudir a la oficina de impuestos alemana, presentar documentación de extractos bancarios y evidencia de su experiencia laboral.

Croacia: bajo la campaña Croacia, tu nueva oficina, el país ofrece a los nómadas digitales no pagar el impuesto sobre la renta y la posibilidad de permanecer 1 año. Los viajeros deben registrarse ante las autoridades locales y facilitar la dirección donde permanecerán durante su estadía. El proceso tiene una duración de 20 días.

Curacao:El programa @Home in Curaçao ofrece autorizaciones de estadía y visas de residencia temporal a todos los nómadas digitales, autónomos, hibernadores, trabajadores remotos, emprendedores online e inversores con ganas de vivir una aventura en Curazao durante un periodo de 6 meses (prorrogables por otros 6 meses en función de las condiciones particulares de cada trabajador). El tramite cuesta US$ 335 y puedes aplicar a través de la web HOME IN CURACAO

Dubai: Es la segunda ciudad más atractiva para nómadas digitales de acuerdo al indice de Nestpick.El nuevo programa de visas permitirá poder hacer cosas que antes solo se permitían a los residentes de Dubai, como por ejemplo, abrir una cuenta bancaria en el país o poder inscribir a los hijos en las escuelas locales. El tramite cuesta $ 287 , el ingreso mínimo demostrable es de US$ 5.000 al mes, además deben presentar su comprobante de empleo, seguro médico y pasaporte con validez mínima de 6 meses. Los titulares de esta visa estarán exonerados de pagar el impuesto a las rentas durante su estadía. El tramite cuesta US$ 611 y puedes aplicar a través de la web VISIT DUBAI.

España: aún la legislación para nómadas digitales está en discusión pero es posible utilizar el Visado de Trabajo por cuenta propia para establecerse en ese país de forma legal. Entre los requisitos solicitados está el pasaporte vigente, certificado médico que acredite que no se posee ninguna enfermedad que pueda tener repercusiones de salud pública graves (legalizado y apostillado por el Ministerio de Relaciones Exteriores del país de residencia), seguro médico, antecedentes penales, titulación o acreditación de que el interesado posee la capacitación exigida para el ejercicio de la profesión, cuando proceda, debidamente homologada, solvencia financiera demostrable. El tramite cuesta US$ 245.45 y puedes tener mas detalles visitando la web de su MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES

Estonia: permite trabajar desde un puesto remoto o propia empresa registrada en el extranjero, durante 1 año. Las solicitudes se presentan en las embajadas y consulados de Estonia, con un plazo de aprobación de 30 días. El ingreso mínimo demostrable es de € 3.504. El tramite cuesta €100 para la visa de 12 meses (D - VISA) y como beneficio adicional se podría permanecer en cualquier país de la zona Schengen hasta 90 dias en un periodo de 180 días consecutivos. Para más detalles ingresa a la web de su MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES.

Islandia: la visa para nómadas digitales permite a los extranjeros trabajar durante periodos superiores a los 6 meses en empresas registradas fuera del país. El solicitante debe probar que posee un empleo, los fondos suficientes para mantenerse y un seguro médico. El tramite cuesta US$ 51 y puedes aplicar a través de la web de su DIRECCIÓN DE INMIGRACIÓN.

Italia: si bien no existe un visado italiano específico, los nómadas digitales pueden optar por uno de autoempleo.

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Con una validez de dos años, es posible solicitar una prórroga al momento en que expire. Para aplicar a esta visa, se debe acudir a la embajada o consulado Italiano en el país de origen. Entre sus requisitos está el balance de ingresos y egresos, más una prueba de alojamiento en Italia. Entre de los beneficios que ofrece este tipo de visa, está la excepción del 70% de los impuestos por los ingresos generados por trabajar en el país.

Portugal: el documento permite la estadía de 1 año y se puede solicitar una prórroga para extender el plazo. Es destacable que este tipo de visa se puede convertir en una residencia permanente. Quien obtenga el documento podrá residir en la en la Aldea Nómada de Ponta do Sol, en villas independientes u hoteles. Como los otros paÍses hay que demostrar solvencia ecoNómica, un ingreso de al menos €600 al mes, seguro de salud internacional y antecedentes penales. El tramite cuesta € 90 y se tramita a través de sus consulados y embajadas.

República Checa: esta visa debe solicitarse en el consulado o la embajada de la República Checa en el país de origen. Entre sus requisitos están fondos suficientes en una cuenta bancaria, seguro médico, licencia comercial y prueba de alojamiento por un año. La aprobación del trámite tarda de 90 a 120 días.

Otros países que ofrecen visas para nómadas digitales son:

  • Antigua y Barbuda

  • Barbados

  • Bermuda

  • Georgia

  • Indonesia

nomada digital

Raimar Sequera

CEO de Viajar Protegido - Mas de 20 años de experiencia en Asistencia al Viajero

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